方案概述
随着高校办学规模的不断扩大,对货物、工程、服务的采购需求不断增加,当前各高校在采购管理过程中普遍存在采购情况复杂、涉及人员多样、采购档案量大难以管理、采购各环节脱节等困难,传统的管理模式已经无法满足当前的工作需要。各高校为了解决采购管理过程中遇到的新问题,做到规范、阳光、绿色、高效,进行采购监管平台建设势在必行。
久其软件在教育行业信息化领域耕耘多年,凭借对高校采购业务的深刻理解,针对现存问题进行分析,对各业务环节及流程进行整合,形成了独具特色、符合高等院校采购管理工作需要的整体解决方案。方案集采购预算、采购申请、采购执行、合同管理、资产验收、采购支付、电子档案管理等内容为一体,旨在帮助高校解决采购过程中的各类问题,提高工作效率,确保采购工作的公开、公平、公正。
方案内容
久其教育采购管理信息系统旨在通过利用互联网技术,建设“线上服务、线上监督”的全业务、全流程、电子化采购管理 信息系统,缩短采购周期,规范采购流程,提高采购效率,实现阳光采购,与多种业务系统对接,实现监督内控。
支持工作流引擎,流程可视化,实现采购过程全程监控、全程留痕。展示采购执行进度,全程监督,节点记录,流程数据可追溯化管理;采购流程定制化,统筹采购管理,实现阳光采购。
电子化管理,全过程文档一键搜索。支持采购、合同等电子文档以扫码、拖拽等多种方式灵活上传,并支持在线预览、作废、下载;全过程文档一键检索,方便快捷。
供应商精准画像,放心采购实现供应商线上注册、审核、评价、不良行为记录等功能;展示综合信用分,方便采购人对供应商的评估选择;预警提示不良记录,新增对供应商拉黑、删除或提醒等功能。
全方位分析,科学配置、辅助决策。多维度、多样式直观展示数据统计情况,个性化定制,最大程度响应客户需求;全过程数据串联,大数据分析,有助于内部管理、科学配置,辅助决策。
与多种业务系统对接,数据互联。利用跨部门、跨系统的业务整合和系统对接实现了实验室与设备处、财务处、资产处协同,实现了信息共享和业务联动;实现与手机短信、微信等对接,采购信息实时提醒,进行消息推送;实现数据互联互通,提高工作效率,缩短采购周期。
配套微信小程序、微信服务号、APP等移动应用,随时随地采购,提高采购效率。实现移动应用办公,能办理、能审批、能查询;满足校内采购人员查看采购审批进度,查询已采购设备情况。
应用价值
通过高校采购管理信息系统建设,将货物、工程、服务的采购业务固化到信息系统中进行落地,覆盖了预算、采购、合同、验收、支付等各个业务过程,结合管理制度及要求设置各业务流程,规范了部门间业务协作,减少无效沟通,提高工作效率。
全过程监控,进度灵活掌握
通过信息系统可全面掌握各预算项目的采购执行情况,针对不同用户设置不同权限,确保业务的及时办理及信息的灵活掌握,促进采购信息公平公开、交易透明,全面管控采购过程业务。
文档管理电子化,工作简单高效
提供强大的文档管理功能,减少纸质文件的流转,将用户从繁琐的文档管理中解放出来,支持与高拍仪对接,支持灵活的文档存储及检索功能,让采购文档管理工作更加简单高效。
新技术手段,提高工作效率
通过短信平台、手机APP、微信应用等新技术手段,可以实现信息的及时传递以及采购业务的移动办理,极大加快业务办理过程,缩短业务办理周期,提高效率。
加强系统衔接,实现信息共享
通过采购系统与预算、核算、资产等系统的衔接,实现系统间的信息共享,为采购各环节提供强有力数据支撑,提高管控水平,提高资源有效利用。
全方位决策分析及信息预警
全面、准确、动态反映学校各项采购数据信息,直观掌握预算执行情况、项目执行情况等内容,利用决策分析体系为领导决策提供坚实基础。同时提供信息预警功能,保障采购工作安全执行。