方案概述
久其电子影像管理系统帮助企业构建无纸化、数字化、智能化的电子影像管理体系。产品功能包括影像扫描、影像审核、补扫、重扫、合规管理、归档等功能,实现影像资料全流程电子化处理,提高报账效率和审批效率,满足业务部门、财务部门及财务共享中心人员通过信息系统远程对影像进行稽核和调阅服务的需求。
核心功能
1、影像采集
支持PC端和移动端应用,支持本地导入、拍照和扫描等多种采集方式;支持OCR识别,包括对单张票据或多种票据的平铺识别;支持电子发票文件导入及解析;支持在采集过程中对增值税发票进行发票在线查验,杜绝虚假报账;支持对影像进行规范化管理,实现合规性检查,减少审核人员工作量。
2、影像管理
支持以单据为维度进行影像数据审核,提供驳回、补扫、替扫功能;支持影像待办转移;支持影像驳回并挂起业务流程;支持审批影像过程中发起发票验真。
3、影像查看
依据影像唯一索引可随时在线调用查看;支持透视业务单据;支持影像流程轨迹的查看;支持多个查询条件快速检索;支持影像下载。
4、影像归档
根据业务要求可自动归档管理,同时特殊场景支持手动批量归档;提供归档后补扫功能。
方案特点
1、灵活易用的多种应用场景
根据企业管理模式不同,满足专岗扫描、全员扫描及混合扫描等模式下的不同影像处理流程。
2、安全可靠的多种存储方式
可根据企业存储资源灵活配置存储方式,支持磁盘、FTP存储、OBS存储和加密存储等多样化存储方式。
3、高安全性的防篡改技术
影像文件采用加密存储,并在影像上传、下载、归档环节中通过文件md5值检查校验,保证数据传输安全性和文件的一致性。
4、不限制扫描设备
不强制限制扫描设备,满足twain协议的设备均支持;对已有扫描设备可利旧。
企业赋能
1、久其电子影像管理系统将不同种类的纸质文件、档案资料、纸质票据电子化管理,完成了电子图像的集中化管理,解决纸质文件难于长久保管的问题。
2、实现了企业数据异地管理的同步性问题,解决了数据的实时性、准确性问题,提高了工作效率。
3、为企业内部其它系统提供数据接口,实现与企业共享平台的无缝对接。